1. Personel Özlük İşleri ve Arşiv Yönetimi
İş kanunu uyarınca her çalışan için tutulması zorunlu olan özlük dosyalarının eksiksiz yönetimidir.
-
İşe Alım ve İşten Çıkış: Sözleşmelerin (belirli/belirsiz süreli) hazırlanması, ibranameler ve fesih bildirimleri.
-
Dosya Takibi: Adli sicil kaydı, sağlık raporları ve diploma gibi belgelerin güncelliği.
-
İzin Yönetimi: Yıllık ücretli izin, mazeret izni ve rapor takibinin yasal mevzuata göre kaydedilmesi.
2. Bordro Tahakkuku ve Teşvik Yönetimi
Çalışanların hak edişlerinin hatasız hesaplanması ve maliyet optimizasyonudur.
-
Netten Brüte Hesaplama: Fazla mesai, yol-yemek yardımları ve yan hakların bordroya yansıtılması.
-
Kesinti Takibi: Gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve icra kesintilerinin yönetimi.
-
SGK Teşvik Danışmanlığı: 6111, 7103 gibi güncel istihdam teşviklerinden maksimum düzeyde faydalanılması için analiz yapılması.
3. SGK Bildirimleri ve Yasal Uyumluluk
Sosyal Güvenlik Kurumu ile olan tüm dijital ve fiziksel yazışmaların yönetimidir.
-
İşe Giriş/Çıkış Bildirgeleri: Yasal süreler dahilinde (işe girişten 1 gün önce vb.) sistem girişlerinin yapılması.
-
Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPH): Aylık primlerin tahakkuk ettirilmesi.
-
İş Kazası Bildirimleri: Kritik süreler içerisinde sistem üzerinden kayıtların oluşturulması.
4. İş Hukuku Danışmanlığı
İşveren ve işçi arasındaki ilişkinin 4857 Sayılı İş Kanunu çerçevesinde düzenlenmesidir.
-
Disiplin Süreçleri: Savunma istemleri, uyarı ve kınama cezalarının hukuki zemine oturtulması.
-
Mobbing ve Ayrımcılık Önleme: İşyeri iç yönetmeliklerinin ve etik kurallarının oluşturulması.
-
Dava Riski Analizi: Olası arabuluculuk ve dava süreçlerinde işverenin elini güçlendirecek dokümantasyon desteği.
Özet Avantaj Tablosu
| Hizmet Alanı | İşletmeye Katkısı | Risk Yönetimi |
| Bordrolama | Maliyet öngörülebilirliği sağlar. | Yanlış hesaplanan vergiden doğan cezaları önler. |
| Özlük İşleri | Şeffaf bir yönetim sağlar. | Eksik evrak nedeniyle SGK denetimlerindeki cezaları önler. |
| İş Hukuku | Kurumsal kültürü korur. | Kıdem/ihbar tazminatı ve iade davalarındaki kayıpları azaltır. |